Respuesta corta
En Bogotá, una pyme invierte entre 1 y 3 salarios mínimos mensuales en outsourcing contable, es decir, aproximadamente entre $1.750.000 y $5.250.000 al mes con el salario mínimo de 2026. El valor depende del volumen de transacciones, el número de empleados en nómina, la periodicidad del IVA, el número de sedes y si se requiere revisoría fiscal.
El rango del mercado
El outsourcing contable en Bogotá se mueve, para pymes, entre uno y tres salarios mínimos mensuales. Con el salario mínimo de 2026 en $1.750.905, eso significa aproximadamente entre $1.750.000 y $5.250.000 al mes.
Ese rango es amplio a propósito, porque dentro caben realidades muy distintas: una microempresa de servicios sin empleados no debería pagar lo mismo que una importadora con treinta personas en nómina, tres bodegas y devoluciones de IVA cada bimestre.
La comparación que casi nadie hace es con la alternativa: un contador interno con todas las prestaciones sociales cuesta, sumando salario, prestaciones, aportes y puesto de trabajo, bastante más que la mayoría de esquemas de outsourcing, y concentra el conocimiento en una sola persona que algún día se va a ir.
Las cinco variables que mueven el precio
1. Volumen de transacciones
Es la variable más importante y la que más se subestima. No es lo mismo causar 40 documentos al mes que 900. Cuando pida una propuesta, tenga a mano el número aproximado de facturas de venta, facturas de compra y movimientos bancarios mensuales. Una firma seria se lo va a preguntar.
2. Empleados en nómina
Cada persona en nómina agrega liquidación, aportes, provisiones, novedades y nómina electrónica. La diferencia entre cero y diez empleados es enorme; entre diez y quince, mucho menor. Si tiene personal por prestación de servicios, dígalo: no genera prestaciones pero sí retención y verificación de aportes.
3. Responsabilidad y periodicidad de IVA
Si sus ingresos brutos del año anterior superaron 92.000 UVT, declara IVA bimestralmente; si no, cuatrimestralmente. Seis declaraciones al año en lugar de tres es el doble de trabajo tributario, y también el doble de oportunidades de equivocarse.
4. Número de sedes o centros de costo
Operar en varios municipios implica ICA en cada uno, con calendarios y tarifas distintas. Y si necesita ver resultados separados por sede, línea de negocio o proyecto, la contabilidad hay que estructurarla para eso desde el principio.
5. Revisoría fiscal
Es un servicio aparte, con responsabilidad legal propia, y no puede prestarlo la misma firma que lleva su contabilidad. Si le ofrecen las dos cosas en un solo paquete, esa propuesta tiene un problema de independencia antes de empezar.
Cómo comparar dos propuestas
Dos propuestas con el mismo valor mensual pueden ser completamente distintas. Antes de decidir, verifique punto por punto:
- ¿Incluye la declaración de renta anual o se cobra aparte?
- ¿Incluye la información exógena nacional y distrital?
- ¿Incluye nómina electrónica y afiliaciones, o solo la liquidación?
- ¿En qué fecha de cada mes recibe usted los estados financieros?
- ¿Quién responde las consultas y en cuánto tiempo?
- ¿Qué pasa si llega un requerimiento de la DIAN: está incluido o se cotiza?
- ¿Cuánto cuesta poner al día lo que viene atrasado?
Esa última pregunta es la que más sorpresas evita. El empalme casi siempre destapa correcciones pendientes, y conviene saber desde el principio si eso está adentro del valor o afuera.
La señal de alarma
Desconfíe de una propuesta que llegue sin preguntas. Si una firma le cotiza un valor mensual sin haber preguntado cuántas facturas emite, cuántos empleados tiene y si es responsable de IVA, está cotizando un paquete genérico que va a terminar ajustándose hacia arriba o entregando menos de lo que usted esperaba.
Escrito por
Leonardo Fonseca Moreno — contador público y gerente de LF Contadores. Fundó la firma en 2012 y dirige las cuentas de más de 30 empresas en Colombia.
Este contenido es informativo y no reemplaza una asesoría sobre su caso concreto. La normativa tributaria colombiana cambia con frecuencia: verifique la vigencia antes de tomar decisiones.
Preguntas frecuentes
3 respuestas
¿Es más barato un contador independiente que una firma?
Suele serlo en tarifa mensual, sí. La diferencia está en el respaldo: un independiente es una sola persona que se enferma, viaja o se retira, y con él se va el conocimiento de su empresa. Una firma tiene continuidad y un segundo par de ojos sobre lo que se firma. Para operaciones pequeñas y sencillas, un independiente bueno es una opción razonable.
¿Debo pagar mensual o por servicio?
Si su empresa tiene operación continua, el esquema mensual es más eficiente y más barato al año. El pago por servicio tiene sentido para encargos puntuales: una declaración de renta, una devolución de saldos a favor, una constitución de empresa.
¿El precio incluye el software contable?
Depende de la firma. Pregúntelo explícitamente y pregunte también de quién es la licencia y quién es el dueño de la información. Usted debe poder llevarse su contabilidad completa si algún día cambia de proveedor.